Mnohí živnostníci či profesisti majú rovnakú skúsenosť: robia kvalitnú prácu, majú férové ceny, no zákazku napokon získa niekto iný. Často nie lacnejší, ale ten, kto dokázal ponuku spracovať jasnejšie, rýchlejšie a dôveryhodnejšie.
V dnešnom stavebnom prostredí už cenová ponuka nie je len číslo na konci dokumentu. Je to vizitka profesionality a často rozhodujúci faktor pri výbere dodávateľa.
Spôsob, akým je ponuka spracovaná, výrazne ovplyvňuje dôveru zákazníka. Ten dnes nehľadá len najnižšiu cenu, ale predovšetkým istotu, že realizácia prebehne bez nečakaných komplikácií, dodatočných nákladov a sporov. Práve preto sa často stáva, že vyhrá ponuka, ktorá je o niečo drahšia, no zároveň jasne vysvetľuje, čo presne je jej súčasťou, v akom rozsahu budú práce vykonané a za akých podmienok.
Mnohé cenové ponuky živnostníkov či profesistov zlyhávajú nie na cene, ale na spracovaní. Chýba im prehľadná štruktúra, presná definícia rozsahu prác alebo jasné podmienky realizácie. Častým problémom je aj podcenenie nákladov, ktoré sa následne „dorovnávajú“ počas realizácie.
To vedie k napätiu medzi dodávateľom a zákazníkom, strate dôvery a v konečnom dôsledku aj k zníženiu zisku. Ďalším slabým miestom býva nejednotnosť cien pri podobných zákazkách alebo pomalá reakcia na dopyt, ktorá môže rozhodnutie zákazníka ovplyvniť ešte skôr, než sa vôbec dostane ku konečnej sume.
Základom je systémová práca s dátami:
Zle pripravená cenová ponuka má pre živnostníka či profesistu konkrétne a často dlhodobé dôsledky. Znamená prehraté zákazky aj v prípadoch, keď bola cena nastavená správne, vytvára tlak na znižovanie marže a zvyšuje riziko konfliktov počas realizácie. Bez presných dát vzniká chaos v nákladoch a zisk sa stáva nepredvídateľným. Práve preto by mala cenová ponuka chrániť nielen zákazníka, ale aj samotného dodávateľa.
Aj v tejto oblasti sa čoraz viac presadzujú moderné digitálne nástroje. Namiesto ručných výpočtov v tabuľkách umožňujú špecializované riešenia automatizovať kalkulácie, prepojiť rozpočet s výkazom výmer a pracovať s historickými dátami zo zákaziek. Výstupom sú prehľadné dokumenty, ktoré zákazníkovi jasne ukazujú, za čo platí.
Riešenie Malá stavebná firma od KROSu poskytuje praktické riešenie pre malé stavebné firmy, živnostníkov a profesistov, od cenovej ponuky po faktúru. Online nástroje na tvorbu rozpočtov, súpisu prác a faktúr vám uľahčia tvorbu cenových ponúk a zvýšia šancu na úspech. Riešenie si viete vybrať priamo pre svoju profesiu, alebo komplexné pre menšie stavebné firmy.
Zlepšenie cenových ponúk pritom nemusí znamenať veľké investície alebo radikálne zmeny. Už samotné zjednotenie štruktúry ponúk, štandardizácia položiek a cien či jasné definovanie rozsahu prác a výluk môže výrazne zvýšiť dôveryhodnosť v očiach zákazníka. Práve prehľadnosť a konzistentnosť sú dnes jedným z hlavných faktorov, ktoré rozhodujú o úspechu.
