Termíny sa skracujú, ceny materiálov rastú a investor očakáva presnosť, ktorú je ťažké zvládnuť bez správnych nástrojov. Napriek tomu veľa firiem pracuje spôsobom, na ktorý sú zvyknutí už roky. Papierové výkresy, Excel tabuľky a nekonečné telefonáty medzi stavbou a kanceláriou. Postupne sa hromadia neaktuálne informácie, chýbajúce dáta a neprehľadné procesy. Práve tak vzniká digitálny dlh, ktorý firmu pomaly, ale isto spomaľuje.
Digitálny dlh je súbor starých návykov, nepresných dát a nejednotných postupov, ktoré firmu dennodenne oberajú o čas, zdroje aj peniaze. A hoci to nie je vidieť na prvý pohľad, v praxi spôsobuje tie najdrahšie problémy.
Problém nevzniká zo dňa na deň. Je to postupné zanedbávanie procesov, kedy sa firma spolieha na to, čo fungovalo vždy. Všetci máme tendenciu pracovať spôsobom, ktorý dôverne poznáme. Lenže stavebníctvo sa mení rýchlo a to, čo bolo kedysi únosné, dnes spôsobuje prestoje, zbytočné chyby a tlak na ľudí.
Niekedy stačí niekoľko jednoduchých nedostatkov, aby sa hromadila neistota, zbytočne sa stratilo množstvo času a celá realizácia sa spomalila.
Nič nevyvolá na stavbe viac stresu ako situácia, keď má každý v rukách inú verziu projektovej dokumentácie. U projektanta vznikne drobná úprava, pošle sa mailom, možno niekto zabudne starý súbor vymazať, a chaos je na svete.
Excel je pre mnohých stavbárov domovská pôda. Je to flexibilný nástroj, no nie je navrhnutý pre komplexné stavebné procesy. Ak sa v jednej tabuľke skryjú desiatky prepojení alebo ak niekto urobí nenápadný preklep, môže to mať veľký dopad na cenu celej stavby.
Stavbyvedúci potrebuje rýchlo odovzdať informácie. Kancelária zas potrebuje vidieť reálny stav projektu a reagovať ešte vtedy, keď sa dá veci upraviť bez veľkých nákladov. Keď však chodia informácie rôznym spôsobom, v rôznych časoch a často aj bez kontextu, vznikajú nedorozumenia a komunikácia je vo výsledku neefektívna.
Mnohé firmy stále fungujú tak, že sa priebeh stavby hodnotí spätne. Chýbajú presné dáta o rozpracovanosti, skutočných spotrebách, stave zásob či reálnych posunoch oproti plánu.
Bez dát je riadenie stavby vždy len reakcia na to, čo sa už stalo.
Zmeny počas realizácie stavby vznikajú prirodzene. Najmä vplyvom neúplnej projektovej dokumentácie, chýbajúcich položiek v rozpočte alebo pôsobením vonkajších faktorov. Skutočný problém nastáva však v momente, keď tieto zmeny nie sú systematicky sledované a riadne evidované. Investor by mal mať o všetkých zmenách prehľad a schvaľovať ich.
Všetky zanedbané procesy majú veľké dopady. Keď sa problémy v dokumentácii, dátach a komunikácii spoja, výsledkom sú:
· zbytočné chyby a prerábky,
· spory s investorom,
· preťažení stavbyvedúci,
· nepresný výkaz výmer,
· prestoje, ktoré stoja tisíce eur,
· oneskorené faktúry a horšia cashflow.
Digitálny dlh síce nie je viditeľná položka v projektovej dokumentácii, ale prejaví sa v každej fáze realizácie.
Digitalizácia v stavebníctve už dávno nie je o komplikovaných IT projektoch. Moderné nástroje sa dajú zaviesť postupne, aby ľuďom skôr pomohli než ich zaťažili.
Riešením zdĺhavej a manuálnej práce pri tvorbe výkazu výmer z projektovej dokumentácie je prepojenie rozpočtu s výmerami. Výmery sa dajú jednoducho odčítať priamo z projektovej dokumentácie v PDF alebo DWG formáte.
Prehľadnejšiu a efektívnejšiu spoluprácu medzi účastníkmi stavebného konania prináša využívanie spoločnej digitálnej platformy. Všetci zúčastnení pracujú s rovnakými aktuálnymi podkladmi a majú okamžitý prehľad o zmenách aj stave projektu.
A čoraz väčšiu rolu zohráva aj vizualizácia projektu. Využívanie nástrojov ako Sketcher až po BIM. Pomáha lepšie pochopiť stavbu ešte pred jej rozbehnutím a znižuje počet nejasností v teréne.
Digitálne riešenia tak prinášajú presnejšie dáta, rýchlejšie rozhodovanie a menej chaosu počas realizácie.
Najväčší efekt prinášajú malé kroky. Často ide len o to, uľahčiť si každodennú prácu, odstrániť zbytočný chaos a dať ľuďom nástroje, ktoré im pomôžu pracovať pokojnejšie a s väčším prehľadom.
Nemusí to byť všetko naraz. Stačí dokumentácia, denné záznamy alebo zmeny na stavbe. Keď sa jeden proces zjednotí, rozdiel je cítiť okamžite.
Kde sa ukladajú podklady, kto ich aktualizuje a odkiaľ sa berú aktuálne informácie. Jasné pravidlá znižujú chaos bez potreby veľkých zmien.
Informácie zo stavby by nemali chodiť spätne. Keď má kancelária prehľad priebežne, vie reagovať skôr a predchádzať problémom.
Vybrať činnosti, ktoré zbytočne berú čas alebo sú náchylné na chyby, a nahradiť ich jednoduchou automatizáciou.
Už dlhodobo ako firma sledujeme problémy, ktoré u stavbárov vznikajú. Aj preto sme pred pár mesiacmi prišli s našimi stavebnými riešeniami. Mysleli sme na všetkých a pripravili sme riešenia na mieru pre živnostníkov, stavebné firmy, investorov, verejnú správu, ako aj projektantov a rozpočtárov.
Riešenie zabezpečí jednotné prostredie pre prácu. Od výpočtu rozpočtu, cez plánovanie a riadenie stavby, až po evidenciu zmien a odovzdanie projektu. Bez chaosu, bez duplicitnej práce a s dátami, ktoré konečne dávajú zmysel.
To, čo dnes v stavebníctve najviac chýba, nie je technológia, ale systém. A presne ten pomáhame firmám budovať.
