Stavebníctvo je o presnosti, termínoch a papieroch, ktorých býva často viac než dosť. Práve fakturácia je jedna z vecí, ktorá vie podnikateľov aj menšie stavebné firmy zbytočne brzdiť. To sa však čoskoro zmení, už od 1. 1. 2027 prichádza eFaktúra. Čo to znamená pre živnostníkov či stavebné firmy?
eFaktúra nie je klasická faktúra v PDF, ktorú pošlete e-mailom. Ide o štruktúrovaný elektronický doklad vo formáte XML, ktorému systémy medzi sebou rozumejú automaticky. V praxi to znamená menej ručného prepisovania údajov, menej chýb, rýchlejšie spracovanie účtovníctva a aj automatické odosielanie potrebných údajov štátu.
eFaktúry sa budú doručovať cez sieť Peppol, ktorá zabezpečuje bezpečný a štandardizovaný prenos dokladov medzi firmami. eFaktúra bude pre zákazníkov KROSu dostupná vo všetkých programoch, kde je možné vystavovať faktúry.
Táto zmena sa dotkne prakticky všetkých podnikateľov, okrem iného aj stavebných firiem, živnostníkov a subdodávateľov. Práve v stavebníctve, kde funguje reťaz dodávateľov a veľké množstvo faktúr, môže eFaktúra výrazne zjednodušiť každodennú administratívu. Dôležité je vedieť, že ak vám obchodný partner pošle eFaktúru, budete ju musieť vedieť prijať, a to aj v prípade, že nie ste platiteľom DPH.
Dobrá správa je, že spôsob, akým fakturujete dnes, sa zásadne meniť nebude. Ak používate fakturačný alebo účtovný softvér, faktúru vystavíte rovnako ako doteraz. Rozdiel bude najmä v jej odoslaní. V KROS programoch ju jedným kliknutím odošlete ako eFaktúru a systém sa postará o zvyšok - o správny formát, doručenie aj komunikáciu so štátom. Bez potreby riešiť technické detaily.
Zmení sa aj prijímanie faktúr. Namiesto e-mailov a rôznych príloh budete mať všetky doklady na jednom mieste v prehľadnom online prostredí. Faktúru si zobrazíte v čitateľnej podobe, jednoducho ju zdieľate s účtovníčkou alebo si ju stiahnete do počítača. To ocenia najmä firmy, ktoré pracujú s väčším množstvom dokladov a partnerov.
Pre stavebníctvo má eFaktúra aj praktický prínos. Pomáha znižovať množstvo papierov a e-mailov, zrýchľuje spracovanie faktúr, prináša lepší prehľad v dokladoch a minimalizuje chyby pri prepisoch. Zjednodušuje aj spoluprácu s účtovníkom, čo v konečnom dôsledku šetrí čas aj energiu, ktorú môžete venovať zákazkám.
Ste na eFaktúru pripravení? Môžete si to jednoducho overiť. Vyskúšajte krátky kvíz, ktorý vám ukáže, či novú povinnosť zvládnete.
