Pri navrhovaní moderných kancelárií sa často diskutuje o výhodách otvoreného a uzavretého priestoru. Otvorené kancelárie podporujú spoluprácu a komunikáciu, zatiaľ čo uzavreté priestory ponúkajú súkromie a koncentráciu. Ideálnym riešením je kombinácia oboch prístupov, ktorá zabezpečí vyvážené pracovné prostredie, prispôsobené rôznym typom pracovných úloh.
Otvorené kancelárie poskytujú flexibilitu a jednoduchšiu komunikáciu medzi kolegami. Podporujú tímovú spoluprácu, rýchlu výmenu informácií a znižujú hierarchické bariéry. Priestor pôsobí vzdušnejšie, umožňuje efektívnejšie využitie plochy a vytvára dynamické pracovné prostredie.
Nevýhodou môže byť nadmerný hluk a nedostatok súkromia, čo môže viesť k zníženej produktivite, najmä pri úlohách, ktoré si vyžadujú sústredenie. Preto je dôležité doplniť otvorený priestor o riešenia, ktoré pomôžu eliminovať tieto negatívne faktory.
Uzavreté kancelárie alebo oddelené pracovné miestnosti sú nevyhnutné v prípadoch, keď je potrebná vysoká miera sústredenia, diskrétnosť alebo pri individuálnych pracovných úlohách. Dôležité sú aj pre manažérov, ktorí riešia citlivé témy, alebo pre zamestnancov, ktorí potrebujú pokojné prostredie na analýzy či kreatívne myslenie.
Tento typ priestoru je tiež nevyhnutný pre stretnutia, online hovory alebo brainstormingové sedenia, pri ktorých je dôležité minimalizovať rušenie okolia.
Kombinácia otvoreného a uzavretého priestoru umožňuje vytvoriť kanceláriu, ktorá podporuje spoluprácu, ale zároveň poskytuje tiché zóny na sústredenú prácu. Existuje viacero riešení, ako dosiahnuť tento vyvážený koncept:
Akustické riešenia – Použitie akustických panelov, kobercov či závesov pomáha znižovať hluk v otvorenej kancelárii a vytvárať lepšie podmienky na prácu.
Flexibilné oddelenia priestoru – Sklenené priečky, paravány alebo mobilné steny umožňujú vizuálne oddelenie bez pocitu uzavretosti a zároveň zachovávajú svetlosť priestoru.
Tiché zóny a miestnosti na sústredenú prácu – Doplnenie otvorených priestorov o malé tiché kancelárie alebo „focus rooms“ umožňuje zamestnancom nerušene pracovať, keď to potrebujú.
Zasadacie miestnosti a coworkingové zóny – Kombinácia menších uzavretých miestností na stretnutia a neformálnych coworkingových priestorov zabezpečí rovnováhu medzi tímovou a individuálnou prácou.
Práca na mieru pre rôzne potreby – Pri navrhovaní kancelárie na mieru je dôležité brať do úvahy, aký typ práce zamestnanci vykonávajú, a prispôsobiť priestor ich potrebám.
Správna kombinácia otvoreného a uzavretého priestoru umožňuje vytvoriť kanceláriu, ktorá je dynamická, ale zároveň poskytuje dostatok možností na sústredenú prácu. Riešenia na mieru zabezpečujú, že každý zamestnanec nájde priestor, ktorý mu najviac vyhovuje, čím sa zvyšuje celková efektivita a spokojnosť v pracovnom prostredí.
Moderné kancelárie by mali byť navrhnuté s dôrazom na rovnováhu medzi spoluprácou a individuálnou prácou. Kombinácia otvorených priestorov, tichých zón a flexibilných riešení umožňuje vytvoriť funkčné a príjemné pracovné prostredie, ktoré podporuje produktivitu aj pohodu zamestnancov.
