Človek sa najlepšie učí na vlastných chybách. V ideálnom prípade ide o tie neškodné, ktoré sa dajú ľahko napraviť. Avšak v prípade rozpočtovania sa za každú chybu platí – a mnohokrát veľmi draho.
Nech už veríte svojim rozpočtovacím schopnostiam akokoľvek, stavebný trh sa dynamicky mení a nepredvídateľné náklady sa objavujú v najmenej vhodnom čase. Preto je naozaj potrebné správne odhadnúť rezervu.
Zmeny projektovej dokumentácie, neočakávané podmienky na pozemku či zmeny cien materiálov – to všetko sú problémy, s ktorými síce treba počítať, no predvídať sa dajú len ťažko. V štandardných prípadoch sa odporúča do rozpočtu započítať rezervu od 5 do 10 % podľa typu stavby, v niektorých prípadoch sa hovorí až o 15 %. Pri verejnom obstarávaní je odporúčaná rozpočtová rezerva 8-12 % z ceny Stavebnej časti + Prevádzkových súborov.
Nesprávny alebo neúplný výkaz výmer patrí medzi najčastejšie dôvody, prečo dochádza k podhodnoteniu stavebného rozpočtu. Chyby v merných jednotkách, nesprávne výpočty alebo úplne prehliadnuté položky môžu spôsobiť výrazné rozpočtové odchýlky. Aby sa týmto problémom predišlo, je kľúčová dvojstupňová kontrola výkazu výmer – ideálne v spolupráci projektanta a rozpočtára, ktorí navzájom korigujú technické aj ekonomické aspekty.
Moderné nástroje, ako napríklad aplikácia KROS Výmery, umožňujú pracovať so stavebným projektom priamo v 2D/3D dokumentácii, automaticky vytvárať výkazy výmer a eliminovať chyby, ktoré pri manuálnom spracovaní ľahko vzniknú. Tým sa výrazne znižuje riziko podhodnoteného rozpočtu ešte predtým, než sa projekt dostane na stavbu. Aplikáciu môžete teraz vyskúšať zadarmo.
Spoliehanie sa na odhad – o tejto chybe by vedeli hovoriť mnohí stavbári aj rozpočtári. Mnohí tiež používajú zastaralé cenníky, ktoré neodrážajú aktuálnu situáciu na trhu. Cenníková databáza CENEKON je vždy aktuálna, ceny pochádzajú priamo od dodávateľov. Out-of-date dáta môžu spôsobiť katastrofálne podcenenie—v extrémoch až nárast rozpočtu o 20 % a viac, ktoré nepokryje ani správne odhadnutá rezerva.
Až 45 % malých až stredných firiem stále využíva manuálne metódy (napr. Excel) na odhady, pričom sú náchylné na chyby a neprepájajú sa s projektovou dokumentáciou. Práve správny rozpočet môže rozhodnúť nielen o úspechu či neúspechu pri konkrétno projekte ale pri menších stavebných firmách aj o samotnej existencii firmy do budúcna.
Softvéry s automatizovanými odhadmi, digitálne nástroje a BIM výrazne zvyšujú efektivitu aj presnosť – napríklad produkty KROS vás dokážu sprevádzať počas celého procesu rozpočtovania, pričom ponúkame riešenia vhodné pre živnostníkov, rozpočtárov aj stavebné firmy.
Každá stavba je iná, aj na prvý pohľad nepodstatné zmeny môžu výrazne ovplyvniť výslednú cenu. Ak sa chcete vyhnúť chybám, posudzujte každý projekt špecificky – s ohľadom na aktuálne podmienky či ceny.
Rozpočet nepredstavuje len súčet čísel v tabuľke, ale funguje ako strategický nástroj riadenia stavby. Dobre pripravený rozpočet minimalizuje riziko navýšenia nákladov, posilňuje dôveryhodnosť voči investorovi a umožňuje rýchlejšie spracovanie prípadných úprav.
